在社群时代,企业品牌一夕爆红的机会大增,然而这也代表著更容易失分。企业该怎么处理危机?以危机处理 DISCO 原则5步骤与2大案例详解为企业分析。
诚如危机管理专家诺尔曼‧奥古斯丁(Norman R. Augustine)所说:「世上没有神奇的119专线,让你一通电话就能脱离困境,要是陷入困境,就必须自己走出来,规则就是这么简单,没有什么方法可以反向操作。」当品牌遇上公关危机,只有诚实以对,坦诚当责,才可能走出危机泥淖。
在社群媒体出现以后,随之也带来多元的危机,像是负面评论、产品供应商声誉受损等等。搞清楚眼前的危机是什么,是最重要的一步。理清危机的「起因」与「影响」层面,将让人更清楚界定危机的范围。
建议,在采取任何沟通行动前,企业应思考:采取什么样的管理行动,才能紧急止血、止损,避免组织危机扩大?「企业或许无法马上回应所有的答案,但至少需要有部分的管理做法,再辅以具体的沟通行动,双管齐下对危机处理才有所助益。」
「公关最忌讳的,是第一时间错误的回应、让危机火上浇油,因此争取足够的决策及讨论回应的时间非常重要。」
过去危机处理教科书认为,回应时间有「黄金24小时」说法,然而社群媒体兴起,尤其是微博、微信、抖音等媒介使得大众与企业品牌有了第一手连接。因此,认为,「第一时间的回应有可能是一小时后,甚至是马上立刻的反应。」
不过,企业应该先在社群上预告媒体正式回应的时间,争取产出决策的时间。以目前社群风向、即时新闻的节奏,建议回应时间应该在半日到一日间。
争取到时间后,则应该进一步分析危机的层级,有助于后续人力、资源的调配,以及决定因应的先后顺序。
擅长处理危机的公关公司,经常都将媒体记者作为第一时间的沟通对象。提醒,当重大且复杂的危机事件发生时,企业必须当下判断:谁是事件的利害关系人?制定沟通的优先顺序?如何透过各部门分工合作完成沟通行动?
应该「理清事件中每一方的立场和影响力,」网络群众能够左右品牌形象,将社群媒体出现的网络群众视为意见领袖重要一环。
2.转移危机:试着找出其他环节来承担,可能有其他管道能够负起责任,移转风险。和记官网
3.减缓危机:如果避不开危险、也没办法转移,那么就想办法「停止出血」,坦然作出改善问题的承诺,并给出时限与负责单位,以供大众后续追踪。
4.接受危机:如果危机所造成的影响不大,努力防堵不见得有效益时,那么就试著承受危机带来的风波。
最后一个步骤,就是持续检视危机的动态变化。每一个要素发生改变,都可能需要重新调整策略与行动,保持戒备状态,随时弹性因应,避免情况失控恶化。
「企业面对社会公审般的责任归咎,经常需要考虑『情理法』的权衡处理。」「情」,指的是社会期待需负的责任;「理」,是企业善尽完善管理应负的责任;而「法」,则是法律约束企业应负的责任。
若企业愿意「额外多做一点」,不只是从法律层面背负责任,还符合社会公义与企业社会责任,则危机未尝不失为转机。
对于处理危机,股神巴菲特曾建议:「做得正确、做得迅速、快速抽身、解决问题。」这正是他处理所罗门兄弟资产管理公司(Salomon Brothers)危机的方式。
1991年,经营债券起家的所罗门兄弟、曾是世界最赚钱的固定收益产品公司,却濒临破产危机。当时投资所罗门兄弟甚深的巴菲特,临危受命、担任所罗门临时董事会主席,立刻在《华尔街日报》上刊登全版广告以挽回商誉,同时在给员工的公开信中,巴菲特展现决心,宣示「要以最好的方式做最好的事情」。其沟通、行动成功在第一时间安抚了利害关系人。
巴菲特同步解雇公司高级主管,在国会作证,说明所罗门将如何改正错误。一年后,所罗门兄弟公司的业务和企业形象回振,巴菲特卸下临时董事长的职务,引领公司度过危机。
另外一个近期企业危机处理的成功案例,可推台湾食品老牌桂冠,在推出一款新口味巧克力汤圆短短4天后,桂冠却宣布停产该款产品,已上架的「桂冠巧克力汤圆」所得,全数捐做公益。
原因出在供应原料之一的巧克力厂商,被拥有12万粉丝的「小刘医师─刘宗瑀Lisa Liu粉丝团」在上市当天发文指出,是「有性骚扰前科的福湾巧克力」。虽然曾夺得世界冠军,但福湾巧克力前董事长在2015年曾因性骚扰实习生被判刑,旧事重提,被网友挞伐为「性骚巧克力」。
桂冠董事长王正明接受媒体专访时表示,桂冠只是由福湾代理采购汤圆所用的巧克力原料,并未涉入品牌合作,应该「站得住脚」。
在网络负面声浪发酵后,桂冠于4天内做出「停售」决定,并将所得全数捐做公益,而汤圆则开放免费索取。
成功的危机处理,也来自桂冠愿意开诚布公,公布出事产品的销售额及后续处理进度,并妥善回应消费者对于产品的期待,才守住品牌形象。
「我们只能选择和消费者站在一起,虽然是无妄之灾,但能即时回应消费者的心声、负责任的态度很重要,钱以后再赚就好。」王正明壮士断腕,保住戴了50年的「桂冠」。
两大企业相隔30年,都是成功的危机处理范例,迅速止血、让品牌形象没有长久的损伤。